Polizeihundesportverein Kamen von 1926 e.V.
Verantwortlich:
Polizeihundesportverein Kamen von 1926 e. V.
Schillerstr. 33, 59174 Kamen
E-Mail: info@phv-kamen.de
Vertreten durch:
Kirstin Poinke (Geschäftsführerin)
Christina Weinert (1. Vorsitzende)
Leon Ziesing (2. Vorsitzender)
Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgericht Hamm VR 10114.
Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
Verantwortlich für die Datenverabeitung
- Polizeihundesportverein Kamen von 1926 e. V.
- Schillerstr. 33, 59174 Kamen
- E-Mail: info@phv-kamen.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß Satzung.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können oder identifizierbar sind.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Interessenten und Mitgliedern sowie zur Information über unseren Verein und unsere Hundesportangebote.
3. Hosting und Website-Baukasten von STRATO
Unsere Website wird mit STRATO SmartWebsite Plus erstellt und über STRATO bereitgestellt.
Anbieter ist die STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin.
Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, Browserinformationen, das Betriebssystem, die Referrer-URL und technische Statusinformationen gehören.
Die Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website sowie der Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Onlineangebots.
Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO: https://www.strato.de/datenschutz/
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website können technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Ressource, übertragene Datenmenge und technische Informationen zum verwendeten Browser und Betriebssystem.
Diese Daten werden verarbeitet, um die Website bereitzustellen, technische Störungen zu untersuchen und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Speicherdauer richtet sich nach den technischen und sicherheitsbezogenen Erfordernissen. STRATO gibt für nicht anonymisierte IP-Adressen zur Angriffserkennung eine maximale Speicherfrist von sieben Tagen an. Die konkrete Konfiguration für unser Produkt ist vor Veröffentlichung zu prüfen.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Technologien können erforderlich sein, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert.
Weitere Technologien, die beispielsweise statistischen, externen oder Marketingzwecken dienen, werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Ist eine Einwilligung erforderlich, werden diese Technologien erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
6. STRATO-Besucherstatistik
Wir nutzen die in STRATO SmartWebsite Plus verfügbare Besucherstatistik, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Informationsangebot zu verbessern.
Dabei können Nutzungs- und Zugriffsdaten verarbeitet werden. Welche Daten im Einzelnen erfasst werden, ob IP-Adressen anonymisiert werden und wie lange Daten gespeichert bleiben, hängt von der konkreten technischen Umsetzung ab.
Soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der Verbesserung und dem sicheren Betrieb der Website beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Soweit die eingesetzte Technologie eine Einwilligung erfordert, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen Vorschriften des TDDDG.
7. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die von Ihnen übermittelten Inhalte und gegebenenfalls weitere Kontaktdaten.
Die Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage haben. Bezieht sich die Anfrage auf eine Mitgliedschaft oder ein anderes Vertragsverhältnis, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8. Kontaktformular
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere die abgefragten Kontaktdaten und Ihre Nachricht.
Wir verwenden diese Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für damit zusammenhängende Rückfragen. Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Bearbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht. Bei Anfragen zu einem Vertragsverhältnis oder zu vorvertraglichen Maßnahmen kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular nur solche personenbezogenen Daten, die für Ihr Anliegen erforderlich sind.
9. E-Mail-Postfach und E-Mail-Dienst von STRATO
Für die Vereinskommunikation nutzen wir ein E-Mail-Postfach von STRATO.
Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, die zur Übermittlung, zum Empfang und zur Speicherung von E-Mails erforderlich sind. Dazu können Absender- und Empfängeradressen, Nachrichteninhalte, Anhänge sowie Versandzeitpunkte und technische E-Mail-Metadaten gehören.
Die Verarbeitung dient der Kommunikation mit Interessenten, Mitgliedern, Veranstaltungsteilnehmern und sonstigen Kontaktpersonen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation ein Vertragsverhältnis oder vorvertragliche Maßnahmen betrifft, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer funktionsfähigen Vereinskommunikation.
Die E-Mails werden entsprechend dem jeweiligen Kommunikationszweck und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert und gelöscht, sobald keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
10. Veröffentlichung von Fotos und Veranstaltungsbildern
Auf unserer Website können Fotos von Vereinsaktivitäten, Trainings, Veranstaltungen und Hundesportveranstaltungen veröffentlicht werden. Dabei können neben Hunden auch Mitglieder, Besucher und andere Personen abgebildet sein.
Personenbezogene Fotos werden nur veröffentlicht, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Dies kann insbesondere eine Einwilligung oder, im Einzelfall, eine andere gesetzliche Erlaubnis sein.
Bei der Veröffentlichung berücksichtigen wir die Datenschutz-Grundverordnung und das Recht am eigenen Bild. Bei Kindern und Jugendlichen beachten wir die besonderen Schutzanforderungen.
Betroffene Personen können sich an den Verein wenden, wenn sie Fragen zur Veröffentlichung eines Fotos haben oder eine Einwilligung widerrufen möchten. Ein Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf.
11. Einbindung von YouTube-Videos
Auf unserer Website können Videos der Plattform YouTube eingebunden werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; gegebenenfalls sind weitere Unternehmen der Google-Unternehmensgruppe beteiligt.
Beim Laden oder Abspielen eines eingebundenen Videos können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse und technische Nutzungsinformationen, an den Anbieter übermittelt werden. Dabei kann eine Verarbeitung außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden.
Soweit die Einbindung nicht technisch erforderlich ist, werden YouTube-Inhalte erst nach einer gegebenenfalls erforderlichen Einwilligung geladen.
Rechtsgrundlage für einwilligungspflichtige Zugriffe auf das Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG; für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
12. Google Maps und Anfahrtskarte
Unsere Website kann eine Karte von Google Maps zur Darstellung unseres Standorts und zur Anfahrtsbeschreibung enthalten. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Laden der Karte können insbesondere IP-Adresse, technische Geräteinformationen und Nutzungsdaten an Google übermittelt werden.
Die Karte wird, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit auf Informationen in Ihrem Endgerät zugegriffen wird.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
13. Instagram und Facebook
Wir können auf unserer Website auf unsere Auftritte bei Instagram und Facebook verlinken oder Inhalte dieser Plattformen einbinden.
Wenn Sie lediglich einen externen Link anklicken, werden Sie zur jeweiligen Plattform weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten in eigener Verantwortung.
Wenn Inhalte direkt auf unserer Website eingebunden sind, können bereits beim Laden der Seite personenbezogene Daten an den Plattformanbieter übermittelt werden. Solche Inhalte werden, soweit erforderlich, erst nach Ihrer Einwilligung geladen.
Anbieter der Plattformen ist insbesondere Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.
Weitere Informationen:
Instagram: https://privacycenter.instagram.com/
Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/
14. Newsletter
Wenn wir einen Newsletter anbieten, verwenden wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse, um Ihnen Vereinsinformationen, Termine, Veranstaltungen und Neuigkeiten zu übermitteln.
Der Versand erfolgt nur, wenn eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Soweit der Newsletter auf einer Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, beispielsweise über den Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an den Verein.
Zur Dokumentation der Anmeldung kann ein Double-Opt-in-Verfahren eingesetzt werden. Dabei werden gegebenenfalls Zeitpunkt und technische Nachweisdaten der Anmeldung und Bestätigung gespeichert.
15. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten können an Dienstleister übermittelt werden, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Vereinskommunikation oder zur Nutzung der beschriebenen Funktionen erforderlich ist.
Hierzu gehören insbesondere STRATO als Anbieter unserer Website und unseres E-Mail-Postfachs sowie – abhängig von der tatsächlichen Einbindung – Anbieter externer Inhalte, Karten, sozialer Netzwerke und des Newsletterversands.
Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
16. Datenübermittlung in Drittländer
Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen.
Ob dies bei den konkret eingebundenen Diensten der Fall ist und welche Garantien für eine solche Übermittlung gelten, hängt vom jeweiligen Anbieter und der technischen Konfiguration ab.
Vor der Einbindung externer Dienste prüfen wir die hierfür erforderlichen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen.
17. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage eine weitere Speicherung erlaubt.
Die konkreten Speicherfristen richten sich nach der jeweiligen Datenart und Verarbeitung.
18. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen vorliegen (Art. 20 DSGVO).
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO).
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Vereinsadresse oder E-Mail-Adresse wenden.
19. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DSGVO).
Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: https://www.ldi.nrw.de/
20. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.
Bitte beachten Sie, dass eine Datenübertragung im Internet trotz Sicherheitsmaßnahmen nicht vollständig gegen Zugriffe Dritter geschützt werden kann.
21. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.
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